董事长的秘书工作职责有哪些

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(相关资料图)

　　工作职责是每一个职员都必须清楚的，要根据工作职责将工作任务圆满完成，尽量不出差错，力求做到完美。下面是由有考网小编为大家整理的“董事长的秘书工作职责有哪些”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　董事长的秘书工作职责有哪些（一）

　　一、协助处理董事长日常工作事务

　　1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　　2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；

　　3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

　　5.负责公司文件的签发、传送和处理工作；

　　6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　　7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

　　8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

　　9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

　　二、处理相关文件

　　1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；

　　2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

　　3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；

　　4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

　　5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

　　6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

　　7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考；

　　三、各项工作安排

　　1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

　　2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

　　3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

　　4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

　　5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

　　6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

　　7.完成董事长安排的其他工作事项。

　　董事长的秘书工作职责有哪些（二）

　　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

　　3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；

　　4、做公司会议的组织工作和会议纪录；

　　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；

　　6、公司制度的草拟；

　　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；

　　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；

　　9、根据公司的保密守则保守公司秘密；

　　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

　　董事长的秘书工作职责有哪些（三）

　　一、处理董事长总经办日常工作事务

　　1、董事长办公室文件分类整理。

　　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　二、正式文件的处理

　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　　三、组织安排及接见事项

　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　　四、相关会议工作

　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　3、做好会前准备工作。

　　五、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用

　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

　　董事长的秘书工作职责有哪些（四）

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。