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提起商务会议的注意事项大家在熟悉不过了，被越来越多的人所熟知，那你知道商务会议的注意事项吗？快和小编一起去了解一下吧！
商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括新产品宣传推广会、大型的培训会议、上市公司年会等。下文是小编整理的商务会议的注意事项，希望对大家有所帮助。
商务会议的注意事项
1、会议旅游需要选择合适的下榻酒店。商务型酒店和度假型酒店比较适合作为会议旅游的下榻酒店。另外，您还需要考虑到酒店所处的位置，尽量选择位于市中心的酒店，需要考虑酒店与机场的距离，包括交通是否拥挤。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议策划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随性家属便有很多活动可做。
2、会议旅游时要尊重当地的习俗。我国是一个多民族的国家，许多少数民族有不同的宗教信仰和习俗忌讳，俗话说 入乡随俗 。切勿不可忽视礼俗或由于行动上的不慎而伤害他们的民族自尊心，在国外也是一样的。
3、在会议旅游期间，住宿酒店休息和外出时务必锁好房门;贵重物品务必妥善保管，出门时切记 财不外露 原则，挎包或手提包一定看管好;不要和陌生人随意交谈，以防被骗;外出时
最好两人以上结伴而行，注意交通安全。
4、会议旅游期间如果需要进行排挡或者其他消费一定要先了解价格或询问相关人员，避免被白白浪费钱。
5、会议旅游时还要注意饮食卫生，一面因为饮食不卫生而造成意外生病，从而导致无法正常参加会议。
6、参加大、中型会议应穿着整洁，仪表大方，准时入场或者提前一点入场，进出有序，依会议安排落座。坐在主席台上的人应按要求就坐，姿态端正，不要交头接耳，不要擅自离席，当听众鼓掌时也要微笑鼓掌。
7、会议上有发言任务的人，仪态要落落大方，掌握好语速、音量。注意观众反应，当会场中人声渐大时则意味着发言人该压缩内容，尽快结束。发言完毕应向全体与会者表示感谢。
8、鼓掌意在欢迎、欢送、祝贺、鼓励他人。作为一种礼节，鼓掌应当做的恰到好处。
9、商务会议旅游时在参加会议的着装问题，男士
最好穿正装，而女士
最好穿的端庄大方就
最好了。
安排商务会议的注意事项 1、决定会议目标并作好相应准备。一个清晰的目标会给会议定好方向和基调(set the tone and determine the direction properly)。这个目标是具体的(specific)也是可测的(measurable)
最好是可量化的。与此同时提前通知与会者(attendees)作好准备：如果你期望与他们来场头脑风暴(brainstorm),就得至少让他们知道要带着想法参会;你期望是一次学习型会议，至少通知他们会议时间并叮嘱带好纸笔。
2、决定是否有必要面对面开会。会议成本是很昂贵的，不光是支付员工工资上的花费，还包括因此而产生的机会成本 与会者可能因为你的安排而打乱半天的工作计划。有些会议完全可以通过邮件、电话，Skype等方式替代 不一定非要把大家都聚在一起讨论一些无关痛痒的小事情。
3、邀请一些能作决定的人。总有一个人或部门是会议目标落实的监督人(monitor) 把TA邀请进来。如果实在不行，TA的下属(subordinate)也可以：作为上级(supervisor)的代表或者至少作好会议笔记(take notes)并在之后向上级汇报(report)。
4、按例会的方式处理例会。诸如跟下属碰碰头(touch base with employees)或者交流一下进度报告(status report)的会议一般就控制在15分钟以内。
5、安排好会议作息。避免周一早晨(或者任何工作时段的开始)、周五下午(或者任何工作时段的结束)开会 让自己和同事都舒服一点的安排总是更合适的。
商务会议的流程 1、整体的会议活动策划
确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求，会议策划公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块，包括会议主题定位，邀请人员，会议内容定制，会议流程安排，会议组织及执行方案等。
2、咨询服务
在此阶段，会议策划公司将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择 譬如在预算范围内
最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、实地考察
如果您认为沟通后可以相信了这家会议策划公司，那么可以进入这个阶段 会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供(会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定)的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定会议方案
这个时间需要的是耐心与细致 会议策划公司会一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行会议活动
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、活动总结
将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档，并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。
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