商务英语信函怎么写-写作技巧-信函是什么

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最近这段时间总有小伙伴问小编商务英语信函怎么写-写作技巧-信函是什么是什么，小编为此在网上搜寻了一些有关于商务英语信函怎么写-写作技巧-信函是什么的知识送给大家，希望能解答各位小伙伴的疑惑。

信函是从每行左上方开始写的，常使用开放式标点符号，即除正文外，其他部分必要时使用标点符号，信中各段落之间均空一行。如果是传统的信件，写信人需要亲笔签上你的名字。

 1.信头。信头是指寄信人的地址和寄信日期。通常公司会用信笺打印信头，包括寄信人的姓名、地址、电话、传真等，我们在写传统信件时，可以直接使用这种信笺。

 2.题材。题材也是我们平时谈论的主题，可以直接陈述信件的重点，让人不必完全阅读信件就能理解信件的内容。因此，主题应该写得简明扼要。

3.称呼。指收件人的称呼，称呼后面通常使用逗号。称呼中的第一个字母应该大写。

4.正文。一封信的正文，一封信的好坏，完全取决于正文写得好不好。

5.结尾语。结尾语一般用来概括文中所讨论的事项，提示对收信人的要求，并附加一些略带礼貌的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

6.结束语。结束语是结束一封信时的一种礼貌用语，要与前面的称呼相呼应。结束语写在结尾语的下面一行，只有第一个字母是大写，后面是逗号。

7.签名。写在结束语的底部，并签上作者的名字。如果是传统的信件，写信人需要亲笔签上你的名字，签名的下面，写上寄信人的职位。

 商务英语信函的写作技巧

    1.使用主动语态 在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更加有趣和生动。当然，主动语态并不是每一种情况下都必须要使用的。当动作发出的主语不明确时，不要使用被动语态，因为在被动语态中看不出动作发出者是谁，所以我们有时会在商务中使用被动语态来逃避某些责任。

   2.写作要简洁、自然 将陈旧的表达方式改为现代商务语言，是为了传递信息，说服对方，而不是参加写作比赛，要运用自己的写作技巧，给考官留下深刻印象。为了达到交流的目的，商务英语写作应该简练、自然，用现代商务语言代替陈旧的表达。 3.用口语化的方式写作 我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一个没有感情的写作机器，这样的句子太正式，难以阅读。实际上在读者和商务交流之间产生了一种距离感，而这种距离感可以用更自然的方式表达出来。

   3 商务英语信函是什么 商务英语信函是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。商务英语信函一般可分为商务信件、商务公函和私人信件三大类。 值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应该特别加以区分。英语书信通常包括下面几个组成部分：信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件等。

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