2023-05-20 09:21:08来源：互联网
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会计电算化的实施过程是什么 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 一、财务核算流程梳理 1.1业务流程梳理 1.2财务所需数据节点需求 1.3财务流程梳理 二、IT公司系统需求调研 2.1财务核算流程表单数据 2.2财务所需功能描述 2.3以财务为主导的其他业务系统需求调研 三、系统开发 3.1系统开发 3.1测试系统与原系统(或手工账)同时运行(3-6个月，或更长时间，视公司信息化水平等) 四、正式上线 4.1培训新系统 4.2原系统下线，测试系统正式上线并正常运行;2会计电算化是什么意思 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化就业前景 会计电算化就是代替手工记账的会计工作，会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。 会计电算化介绍 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化包括哪些方面
会计电算化实施的内容
企业要建立会计电算化系统，需要做哪些工作? 会计电算化系统的实施，应该包括哪些内容? 对这此问题认识不足，将导致整个会计电算化工作不能正确顺利进行。目前，在我国财会人员、会计电算化人员中仍有不少人员对上述问题持有种种片面的认识，主要有以下几种观点: ⒈ 会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。 这种观点认为，只要会计信息系统已建成，或者已购买到会计信息系统，企业的会计电算化工作就完成了。他们有时也认为会计电算化工作是一项系统工程，但却错误地认为，在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法，就表明整个会计电算化过程是一项系统工程。这种观点的错误在于把会计电算化这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容，从而忽略了其他的内容。 ⒉ 会计电算化就是编程。 认为会计电算化就是建立会计信息系统，而建立会计信息系统也就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容，而且就是在建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法，不进行系统分析设计，直接编程是这种观点的突出表现。会计电算化面临的问题
目前会计电算化应用中存在的一些问题
1.1 财会专业人员计算机知识的欠缺 大部分会计人员业务经验丰富,但计算机知识较匮乏,虽说能够基本利用计算机处理会计业务工作,但对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,导致系统不能正常运行,更严重的导致系统崩溃。因此,既懂电脑又懂会计理论知识的复合型财务人员的缺乏已成为各单位实施会计电算化工作的主要障碍之一。 1.2 现行会计分工模式不利于会计电算化的发展 目前部分单位实现会计电算化后,会计人员的岗位仍机械的套用原来的分工模式,这种分工使得各岗位之间不能起到相互制约、相互监督、相互控制的作用,因此传统的分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。 1.3 会计电算化后,会计制度没有作相应的修改 现行的会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部管理和控制、会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,以完善制度,规范管理。 1.4 数据备份隐患多 部分单位不能坚持每天备份,致使机器一旦出现故障,部分账务数据丢失,而且备份的数据盘没有定期检查,一旦发生问题没有相应的补救措施。绝大多数单位只用软盘备份,而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷。 1.5 会计电算化后档案管理的缺陷 会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作,计算机替代手工记账后,会计档案增加了新的内容,必须对电算化会计资料的范围、存储方式、存放环境等建立相应的会计档案管理制度,以加强实施电算化后对会计电算化档案的管理。而现在有很多单位不能把会计档案单独建立会计档案室,使会计原始凭证、帐表和会计电算化备份后的资料也难以得到好的保管。 1.6 目前使用的财务管理软件缺乏审计功能 现在绝大多数的会计软件缺乏对其系统控制、电算过程和结果进行审计,无法解决会计事项的原始数据是否真实这一至关重要的问题,电算化只是对已输入会计数据的计算上和报表账本生成上替代了人工,加上实现会计电算化后内部控制本质上的变化,对会计信息系统事实上存在着人为干预和利润调节的可能,以及提供原始数据虚假性的可能,会计电算化软件并不能有效地防止作假账和会计信息失真的问题。 针对会计电算化存在的问题提出以下建议 2.1 培养复合型的会计人才,以适应会计电算化的要求 会计电算化的应用,给会计工作增添了新内容,对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识和财务管理知识,还要掌握相关的计算机知识,以及财务软件的使用技术及保养、维护。只有掌握了丰富的会计知识、财务管理知识以及计算机知识,才能根据本单位的自身特点, 利用会计电算化知识,做好会计核算工作并为单位预测和控制等经营管理工作服务,因此,各单位在实行会计电算化的过程中,更应注重培养会计电算化管理的复合型人才,以达到一专多能,促进会计电算化的顺利发展。 2.2 根据会计电算化工作的要求,会计岗位应作相应的调整 根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化设置的会计工作岗位和工作职责如下:①电算主管:负责计算机及会计软件系统的运行工作。②制证人员:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证。③审核记账:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。④电算维护:保证计算机软件、硬件的正常运行,管理机内会计数据。⑤电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。⑥数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析,为单位预测、决策和控制提供可靠的信息。会计电算化的实施效果存在什么问题
1.对会计电算化的重要性认识不足
我国会计电算化发展同比发达国家来说，起步较晚，有着较大的差距。在大多数人们的思维观念里，会计电算化仅仅是代替手工记账，减轻会计人员负担的工具，还没充分认识到电算化对企业的重要性及深远意义。也有些企业盲目跟随潮流实行会计电算化，没从企业的实际出发，造成了资源的大量浪费，提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。 2.会计电算化人才严重缺乏 会计电算化给会计人员提出了更高的要求，目前从事会计电算化操作人员大多数是由过去的会计、出纳担任，虽然有丰富的手工会计经验，但对计算机方面的知识了解甚少，只能对简单的日常会计核算进行处理，一旦出现的故障，不能及时排除，就很可能造成系统数据丢失，造成巨大损失。另外，部分会计人员对会计电算化有所排斥，虽然经过相关培训，但学习积极性不高，培训成效不明显。 3.会计软件存在缺陷，使用混乱 目前我国财务软件众多，软件开发公司大都强调自己的特色，没有统一的标准，缺乏长远规划和组织协调，不同的财务软件相互不能兼容，数据接口、使用方法也不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难，给用户带来不便。此外，有些单位自行开发财务软件，在技术水平、资金有限的情况下，盲目开发出一些低水平软件，使得会计信息存在着安全隐患，使非法分子有机可乘，让企业蒙受损失。 4.安全性和保密性差 由于不少企业只看到会计电算化带来有利的一面，却没有重视会计电算化工作的安全性和保密性，也忽视对会计人员安全防范教育，在实际工作中存在着不少安全隐患。一些操作人员未能按照正确程序操作，或对计算机病毒防范意识不强，安全保密措施不得当，导致会计资料丢失或被不法分子篡改，直接造成会计信息资源的损失。其次，会计档案管理制度不完善，档案归档工作处于无序状态，缺乏管理会计档案的经验，容易造成会计资料丢失，从而影响会计档案的完整性。另外，还有一些其他因素，比如登帐时突然断电、死机或发生火灾等，造成会计信息处理中断和数据丢失。以上是整理的会计电算化的实施过程是什么全部内容。
