英语书信标准格式大揭秘 学会写英语书信开启英语写作水平提升的第一步

英语书信的标准格式是什么?英语书信要怎么写?请阅读小编为大家准备的”英语书信标准格式大揭秘 学会写英语书信开启英语写作水平提升的第一步“的内容。

一、英文书信标准格式如下：

1、 信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;

30th July，1997等。1997不可写成97。

3、 地址(Inside Address)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

5、 正文(Body of the Letter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、 结束语(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、 签名(Signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、 附言(Postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、 附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

二、英文书信范文示例：

You have lost your credit card. Write a letter to the bank manager, explain where and how you lost it and any other relevant details. Ask the manager to cancel the old card and send you a replacement one.(请求信)

亲爱的先生：

我写信的目的是确认我丢失的一张信用卡。我今天早些时候曾致电您的办公室。

Dear Sir,

I am writing to confirm the loss of my credit card. I telephoned your office earlier today.

我那张卡的细节如下：这是一张万事达卡，户名是Kenny Gao，号码是3241 3578 6688，我从1999年到现在一直在用着它，其有效期是1999-2008。

The details of my card are as follows. It is a Master-card in the name of Kenny Gao. The credit card number is 3241 3578 6688. I have had it since 1999. This card is valid from 1999 to 2008.

我是昨天(2006年9月8日)早上十点半左右丢失它的。我当天唯一用卡的时间是在金桥路上的加乐福购买一双运动鞋时。无意间，我将卡留在了付款台上了，但店里的服务人员没能找到它。

I lost the card yesterday (September 8, 2006) at about 10:30 in the morning. The only time I used the card that day was to buy a pair of sports shoes at Carrifour on Jinqiao Road. By accident, I left the card at the cashier's, but the shop assistants there could not find the card.

您能否马上将该卡取消掉，并做必要的安排给我办理一张新卡?按以下地址可以联系到我：华山路555弄，32号201室。如果您想给我打电话，这是号码：123456789。

谢谢您的协助，期盼收到您的答复。

您真诚的

Kenny Gao