外贸邮件常用英语有哪些？英语写外贸邮件有哪些注意事项？

做外贸少不了的就是得有一定的英文基础，毕竟这是外贸的敲门砖。除了与海外客户面对面交易，还常用于商务邮件往来，那么外贸邮件常用英语有哪些呢?用考网小编就为大家整理一些外贸邮件常用的英语以及撰写邮件时的建议。

比如邮件中表达己方对本次贸易意愿的短句：

1、We'd like to express out desire to establish business relations with you on the basis of equally, mutualbenefit and the exchange of needed goods.

(我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵方建立业务关系。)

2、In order to extend our export business to your country, we wish to enter into direct business relations withyou.

(为了能在贵国扩大我们的出口业务，我们希望与你们建立直接的业务关系。)

3、Our hope is to establish mutually beneficial trading relations between us.

(希望在我们之间建立互利的贸易关系。)

4、We look forward to a further extension of pleasant business relations.

(期待我们的业务关系能进一步发展。)

5、It's our hope to continue with considerable business dealing with you.

(希望能继续与贵方进行大量业务往来。)

6、We look forward to receiving your quotation very soon.

(我们期待尽快收到贵方的报价。)

7、I hope you’ll see from the reduction that we are really doing our utmost.

(希望您能从降价中看出我们确实在尽最大的努力。)

8、Our products are superior in quality and moderate in price and are sure to be saleable in your market.

(我们的产品质量上乘，价格适中，在贵方市场上一定畅销。)

除了短句，写邮件的过程中，还有一些值得注意的词汇，比如

1、highlight

意为高亮显示，就是给字体加点背景颜色，引申为强调以引起注意，框起来的有背景颜色的单词会在一堆字母中被第一眼注意到。所以，任何事情只要你想强调，要引起别人注意，都可以用highlight。

以下句子作为参考：

·I have to highlightthe issue that the deadline is close whereas up to date we haven't come up with a solution.

(我必须强调的问题是，截止日期已经很近了，而到目前为止我们还没有找到解决方案。)

2、issue

问题的意思，邮件里很少说problem，一般都用issue代替，会显得更加正式，表示这个问题值得双方注意。比如品质问题就是“quality issue”。

3、with regard to/ regarding

关于...的话题，不要用about，例如：

· I'll have a business trip regarding the quality issue.

(关于品质的问题我会进行一次出差。)

4、address

这不仅仅是“地址”的意思，邮件中经常用这个词来表达“考虑、尝试解决问题的讨论”，意思介于think/talk about和solve之间，就是说不承诺一定能把问题解决，只是表示“这个问题需要引起注意并最好能够解决”，固定搭配address the issue/ problem/question/ concern，比如：

· This issue needs to be addressed.

(这个问题需要引起注意并最好能够解决。)

· The products address the needs of beginners.

(这个产品考虑到了新用户的需求。)

· A question we'll need to address is whether we can afford XXX

(我们需要解决的一个问题是我们是否能够承担XXX。)

以下是关于写邮件的一些建议：

一.外贸邮件的书写规范

1.主题明确

每一篇外贸邮件的主题都应该明确，在收信人还未打卡邮件时，就能从主题中判断邮件的内容以及寄件方的来源，这不仅是最基本规范，也同样是最能体现一封邮件是否标准的基准。

2.签名明确

对于邮件的主题内容，根据不同的行业会有不同的书写要求，但是在邮件末尾的签名一栏中，不仅要留下自己的中文名字，还需留下英文名、联系电话及公司名称等重要信息。

3.语言态度

正文部分的整体语言态度要谦虚并且有礼貌，要学会从对方的角度去考虑事情，对于对方所提供的需求或者问题，一定要学会按点分类，有条理的去回复每一封邮件。

二.邮件当中的英文表达规范

1.词汇的选择

对于一些有歧义的单词一定要谨慎使用，例如bimonthly既可以表示twice a month，也可以译为once two month，为了避免收信人会产生困惑，这一类的单词尽量不要使用。

2.词汇的位置

某些单词在同一个句子中的位置不同，所产生的含义也将不同。例如20 cases of the item only和20 cases only of the item中的only位置不同，都会让句子的含义有所差别。

3.句子的结构

在邮件的书写过程中，句子尽量要用中长型的结构，而非短句。要学会用简洁的语言在一句话中交代所有的讯息，这样既减轻了读者的压力，还不会造成因断句而产生的误会。

作为一名专业的工作人员，一定要把以上的外贸邮件及英语表达的规范理清透彻，这样在日后的邮件书写上，才不会犯这些基本性的错误。